Справка о перелете AJet – деловой документ, который подтверждает, что конкретный пассажир действительно выполнил поездку на рейсах одноименной компании по указанному маршруту и в заданные даты. В отличие от выписок по оплате и писем о бронировании здесь фиксируется именно совершившийся факт: кто летел, каким рейсом, в какое время (план и факт), по каким сегментам, в каком классе. Подписи полей сформулированы однозначно, порядок блоков стабилен, поэтому файл одинаково уверенно принимают бухгалтерии, финконтроль, аудиторы, страховые и грантовые организации. Документ читается человеком и корректно загружается в корпоративные порталы без ручных правок – это экономит время всем участникам согласования.
Когда и кому нужна услуга
Справка о перелете Аджет востребована при закрытии командировок, чтобы сопоставить фактические перемещения с расходами; в претензионной и страховой практике, когда нужно доказать присутствие на борту в конкретный день; в грантовых проектах – как первичный файл с проверяемыми реквизитами; в HR и службе безопасности – для верификации командировок и унификации архива. Для внешних адресатов подготовим двуязычную подачу: русские подписи и английские эквиваленты, IATA-коды в ключевых полях.
Что фиксируем в документе
В базовый состав справки о перелете авиакомпанией Аджет входят ФИО пассажира; маршрут по сегментам с городами и IATA-кодами; номер рейса; дата; запланированное и фактическое время вылета и прилета с указанием часовых поясов; класс бронирования; статус выполнения. По запросу добавим номер билета/PNR, место, тип регистрации (онлайн/стойка), внутренний идентификатор проекта/кост-центр и краткую историю «для бухгалтерии/страховой/гранта». Отдельной строкой укажем формат времени, чтобы исключить разночтения локального и UTC.
Какие данные нужны для старта
Минимально достаточно ФИО, направления и ориентировочной даты. Подготовку ускоряют номер рейса или PNR, скрин письма о регистрации, фото маршрутной квитанции или посадочного. Даже примерное время, стыковка, номер ряда помогают корректно сопоставить сведения и выпустить документ без возвратов.
Порядок оформления:
- Сначала вы присылаете заявку с маршрутом, датой и адресатом.
- Затем мы уточняем недостающие поля и согласуем формулировки.
- Далее отправляем превью-макет: вы проверяете имена, даты, рейс, статус и, при необходимости, место/класс.
- На финише выдаем PDF; если регламент требует бумажный экземпляр – оформим оригинал с подписью/штампом и трекингом.
- Готовая версия хранится в истории заявки – удобно для повторной выдачи при проверках.
Формат и приемка
Электронный файл оптимизирован для 1С/СБИС и корпоративных порталов: утвержденные подписи полей, единый порядок блоков, пояснения по часовым поясам. Для отделов и филиалов выпустим серию справок в одном шаблоне, чтобы архив выглядел ровно и проходил автоматические выборки без замечаний.
Сроки и стоимость
Типовые заявки готовим оперативно после согласования макета; на срок влияет полнота исходников и потребность в бумажном носителе. Стоимость фиксируем до старта и не пересматриваем в процессе. Используем только необходимые персональные сведения, передаем файлы по защищенным каналам и ограничиваем срок доступа.
Справка о перелете AJet – это четкий ответ на главный вопрос проверяющих. Аккуратная верстка сокращают переписку, а согласования проходят с первого предъявления.