Справка о перелете Азур – официальный файл, который подтверждает, что конкретный пассажир действительно выполнял поездку на рейсах Azur Air в указанную дату и по заданному маршруту. Документ нужен, когда одной маршрутной квитанции недостаточно, а проверяющей стороне важно увидеть не только, какой билет был приобретен, но и какой перелет реально состоялся: даты и время вылета/прилета, номер рейса, статус выполнения, направление, класс обслуживания, при необходимости место и способ регистрации. Мы оформляем справку о перелете Azur Air в деловом стиле с ясными подписями полей – так ее удобно читать как глазами, так и системам (1С/СБИС и корпоративные порталы согласования).
Когда и кому она нужна:
- Бухгалтерии и финконтролю: для безусловного подтверждения факта перелета в составе авансового отчета.
- Руководителям проектов и грантов: когда донор требует «первичку» с доказательством совершенной поездки, а не только платежные документы.
- Страховым и юристам: в претензионных и страховых кейсах, где важен статус рейса и присутствие пассажира на борту.
- HR-подразделениям: при расследованиях служебных инцидентов и проверке командировочной дисциплины.
- Частным клиентам: если письма/фото талонов утрачены, но нужно быстро подтвердить перелет для возврата средств, визового дела или компенсации.
Что мы фиксируем в справке
Базовый набор включает ФИО, маршрут с городами и IATA-кодами, номер рейса, дату и запланированное/фактическое время вылета и прилета, класс обслуживания, статус перелета. По запросу добавляем номер билета/PNR, место, тип регистрации (онлайн/стойка), внутренний идентификатор заявки/проекта и короткое пояснение для получателя («для бухгалтерии», «для страховой», «для гранта»). Отдельной строкой укажем часовой пояс и формат времени, чтобы исключить разночтения.
Какие данные нужны
Для оформления справки о подтверждении перелета Азур достаточно ФИО, направления и ориентировочной даты. Процесс ускоряют номер рейса, PNR, скрин письма о регистрации, фото посадочного талона или маршрутной квитанции. Если под рукой нет ничего, кроме минимума (примерное время, стыковка, номер ряда), сообщите их – этого часто хватает, чтобы корректно сопоставить сведения и подготовить документ.
Порядок оформления:
- Заявка. Присылаете маршрут, дату поездки и кому адресован файл.
- Сверка. Уточняем недостающие реквизиты, согласуем состав полей и легенду.
- Макет. Вы получаете превью: проверяете ФИО, даты/время, рейс, статус.
- Выдача. Направляем PDF; при необходимости оформляем бумажный оригинал с подписью/штампом и отправкой с трекингом.
- Поддержка. Храним версию в истории заявки и при нужде выдаем копию либо обновление под требования адресата.
Форматы и приемка
Электронная версия оптимизирована под загрузку в 1С/СБИС; поля названы однозначно, чтобы исключить ручные правки. Если регламентом предусмотрен бумажный носитель, можно заказать справку о перелете Азур в оригинале. Для отделов и проектов выпускаем серии справок в едином шаблоне, чтобы документы выглядели одинаково и проходили автоматическую выборку без сбоев.
Сроки и стоимость
Типовые заявки готовим оперативно после согласования макета. На срок влияет полнота исходных сведений и потребность в оригинале. Стоимость фиксируем при оформлении заявки и не меняем по ходу работ; для пакетов действует единый календарь и шаблон.
В случаях, когда нужен документ, который без вопросов подтверждает поездку на рейсах Azur Air, достаточно заказать справку о перелете Азур онлайн. Подготовим документ с читабельными полями и форматом, который уверенно принимает ваша бухгалтерия, аудит и внешние партнеры.