Справка о перелете Flydubai – деловой документ, который подтверждает, что конкретный пассажир действительно совершил поездку на рейсах Flydubai по указанному маршруту и в заданные даты. В отличие от платежных чеков и писем о бронировании, здесь фиксируется именно совершившийся факт: кто летел, какой рейс выполнялся, какие были даты/время (план и факт), по каким сегментам и в каком классе. Тексты полей сформулированы однозначно, порядок блоков стабилен, поэтому файл одинаково уверенно читают люди и корпоративные системы согласования: бухгалтерия, финконтроль, аудит, страховые, грантовые организации. Такой формат решает главную задачу – убрать двусмысленности и сократить переписку до минимума.
Когда и кому нужна справка
Справка о перелете Флай Дубай востребована при закрытии командировок (сопоставление затрат и реально выполненных перемещений), в претензионной работе и страховых делах (подтверждение присутствия на борту в конкретный день), в грантовых проектах (первичный документ с проверяемыми реквизитами), а также в HR-практике для верификации командировок и унификации архива. Для внешних адресатов оформим двуязычную подачу: русские подписи и английские эквиваленты, IATA-коды в ключевых полях – так файл принимают быстрее, без уточняющих писем.
Что включаем в документ
В базовый набор входят ФИО, маршрут по сегментам (города и IATA-коды), номер рейса, дата, запланированное и фактическое время вылета/прилета с указанием часовых поясов, класс бронирования и статус выполнения. По запросу добавим номер билета/PNR, место, тип регистрации (онлайн/стойка), внутренний идентификатор проекта/кост-центр и короткое объяснение («для бухгалтерии/страховой/гранта»). При необходимости выводим пояснение формата времени, чтобы исключить разночтения локального и UTC.
Какие сведения нужны для старта
Минимально достаточно ФИО, направления и ориентировочной даты. Подготовку ускоряют номер рейса или PNR, скрин письма о регистрации, фото маршрутной квитанции или сохранившегося посадочного. Даже «следы» – примерное время, стыковка, номер ряда – помогают верно идентифицировать сегменты и выпустить корректный файл без возвратов.
Порядок оформления:
- Заявка: маршрут, дата/окно дат, адресат (бухгалтерия/страховая/грант/аудит).
- Сверка: подтверждаем недостающие реквизиты, состав полей и формулировки.
- Макет: присылаем превью; проверяете имена, даты, рейс, статус, при необходимости место.
- Выдача: отправляем PDF; если требуется бумажный носитель – оригинал с подписью/штампом и трекингом.
- Поддержка: храним версию в истории заявки, повторно выдаем копию при проверках.
PDF адаптирован под 1С/СБИС и корпоративные порталы: подписи понятные, порядок блоков устойчивый, часовые пояса указаны четко. Для серийных задач сформируем набор справок в едином шаблоне, чтобы архив выглядел ровно и проходил автоматические выборки без ручной коррекции.
Сроки, стоимость, конфиденциальность
Типовые заявки готовим оперативно после согласования макета; на срок влияет полнота исходных материалов и необходимость бумажного экземпляра. Стоимость фиксируем до старта и не меняем по ходу работ. Используем только необходимые персональные данные, передаем файлы по защищенным каналам и ограничиваем срок доступа к ссылкам; по проектам можем подписать NDA.
Если нужно быстро и без споров подтвердить поездку, справка о перелете Flydubai решает задачу: в ней понятные поля, аккуратная верстка и легенда под адресата. Документ уверенно принимают проверяющие, а вы закрываете отчетность без лишних переписок.