Иногда нужно зафиксировать не факт покупки, а стоимость, доступную на конкретную дату для заданного маршрута. Справка о стоимости перелета Pegasus Airlines показывает структуру цены: базовый тариф, таксы и сборы отдельными строками и итог, а также валюту расчета, правило округления и момент формирования. Такой формат цены прикладывают к заявкам на командировки и закупки, к грантовым пакетам и ретроспективным проверкам – всем сторонам понятно, от какой величины отталкивались при выборе даты и класса.
Что увидит проверяющий
В шапке – маршрут с городами и IATA-кодами, дата или окно дат, часовой пояс; класс обслуживания, при наличии – тарифный код. Ниже – детальная разбивка суммы: базовый тариф, таксы/сборы, общий итог. В документе фиксируем валюту, метод и дату расчета, правило округления, назначение («для бухгалтерии», «для закупок», «для гранта»). По запросу добавим компактную таблицу соседних дат – она удобна для быстрого согласования.
Когда справка экономит время
В закупках – для сравнения альтернатив по датам и классам; в грантах – для подтверждения корректно выставленного лимита; в спорах с контрагентами – чтобы показать источник и момент времени, к которому относится цена; в бюджетировании – для прозрачности решения «почему именно этот день».
Как оформить запрос и получить документ
Достаточно маршрута и даты (или коридора ± несколько дней). Полезно указать допустимые аэропорты агломерации, желаемый класс, временные окна вылета. Мы согласуем валюту, формат полей и формулировки, отправим превью, чтобы вы сверили маршрут и суммы, затем выпустим PDF; при требовании бумажного носителя оформим оригинал с подписью.
Форматы и приемка
Файл совместим с 1С/СБИС и корпоративными порталами; при автопарсинге подстроим порядок колонок и названия полей. Для отделов готовим пакетные версии в едином шаблоне – архив выглядит стандартно и без замечаний проходит контроль.
Сроки и стоимость
Типовые заявки выполняем оперативно после согласования макета; стоимость фиксируем заранее. Используем только необходимые персональные сведения и ограничиваем срок доступа к ссылкам.
Справка о стоимости перелета Пегасус – простой и честный инструмент для прозрачного согласования бюджета: видно, «из чего сложилась цена» на момент решения, и у проверяющих не возникает лишних вопросов.