Когда компании или частному заказчику нужно подтвердить сумму к возмещению, удобно оформить официальный документ о цене на заданную дату и маршрут. Мы готовим такую справку для рейсов лоукостера «Победа»: указываем тариф, таксы, итог по билету либо по выбранному сегменту, добавляем понятные пояснения. Макет предоставляется на проверку, чтобы реквизиты совпали с требованиями адресата, а итоговая версия прошла приемку без возвратов.
В каких ситуациях справка особенно полезна:
- закрытие командировок и отчетность по проектам;
- обоснование бюджета и сравнение фактических расходов с планом;
- восстановление цифр при утере писем о покупке;
- выделение цены внутреннего участка в составе международного маршрута.
Что содержит документ
ФИО, города вылета и прибытия, дата и время, перевозчик, номер рейса, класс обслуживания, тариф, сборы, итоговая сумма. По запросу добавляем код брони (PNR), источник расчета на дату, пояснение для принимающей стороны и таблицу для нескольких перелетов. Все заголовки полей внутри файла однозначны, что облегчает проверку.
Какие данные нужны для старта
Достаточны ФИО, направление, ориентировочная дата поездки. Ускоряют подготовку номер рейса, скрин письма об оплате и изображение маршрутной квитанции. Если информации мало, мы поможем восстановить недостающее по доступным следам и согласуем итог до выпуска.
Форматы и выдача
Электронный файл удобен для 1С/СБИС и внутренних хранилищ. Оригинал документа нужен там, где регламентом предусмотрен бумажный носитель с подписью и печатью. Для серийных заявок создаем унифицированный шаблон и график передачи материалов.
Порядок работ, сроки и стоимость
- Заявка и сверка данных.
- Согласование состава полей и уровня детализации.
- Макет на проверку.
- Оплата.
- Передача PDF и, при необходимости, оригинала.
Сроки зависят от объема, но типовые задачи закрываются оперативно после утверждения макета. Стоимость фиксируется заранее и не меняется по ходу работ.
Контроль качества и прозрачность
Перед выдачей мы сверяем соответствие сумм маршруту, фиксируем дату расчета и обозначаем правила округления. При необходимости добавляем ссылку на методику и формируем сноску о примененных курсах и единицах измерения. Это помогает проверяющим быстро сопоставить цифры и ускоряет приемку.
Конфиденциальность и хранение
Персональные данные используются исключительно для подготовки требуемого документа. Готовый файл хранится в истории заявки; по запросу предоставим повторную выгрузку или версию с дополнительными примечаниями. Доставка выполняется через защищенные каналы: e-mail, закрытая ссылка с ограничением срока, корпоративный мессенджер.
Справка о стоимости перелета Победа помогает подтвердить цену, структуру сборов и дату тарифа. Если дополнительно требуется доказательство полета, мы соберем единый комплект — так вы закрываете требования адресата без повторных запросов.