Маршрутная квитанция S7 — это структурированный отчет о покупке билета: номер билета и PNR, сегменты, даты/время, класс, тарифный код, список такс и итоговая сумма. Она нужна, чтобы бухгалтерия и аудит видели источник цены и могли разнести расходы по статьям. Если исходник потерян, рациональнее всего восстановить маршрутную квитанцию S7 в проверяемом формате, чем отправлять скриншоты из почты, которые часто не принимают.
Где ее требуют и почему
Файл прикладывают к авансовому отчету, претензиям, страховым делам, грантовым пакетам, внутренним выборочным проверкам. Документ удобен тем, что отражает правила тарифа и валюту расчета на момент покупки, что существенно при спорах и перерасчетах. Когда сроки поджимают, мы объясняем, как восстановить маршрутную квитанцию S7 срочно и делаем выдачу в виде PDF и/или бумажного оригинала с подписью.
Что будет внутри
Табличные поля: ФИО, номер билета/PNR, коды аэропортов и города, даты/время и номера рейсов, класс бронирования, fare basis, тариф и каждую таксу отдельной строкой, итог, валюта/метод оплаты, правила обмена/возврата. Ниже: дата расчета, округление, при необходимости пометка для 1С/СБИС (проект, кост-центр). Такой вид упрощает сопоставление с бюджетами и снижает шанс возврата пакета на доработку.
Минимальный вход и альтернативы
Стартовый набор: ФИО, направление и ориентировочная дата. Идеально — номер билета или PNR. Если не осталось писем, достаточно указать стыковки и примерное время вылета; мы сопоставим данные и подготовим файл.
Порядок оформления:
- Заявка: маршрут, период, адресат (бухгалтерия/страховая/суд/грант).
- Сверка входных данных, выбор формата выдачи и набора полей.
- Макет: проверяете имена, даты, валюту, разрез «тариф/таксы».
- Оплата: фиксируем стоимость письменно.
- Выдача: отправляем PDF по защищенному каналу; бумажный экземпляр — с трекингом.
Сроки и стоимость
Срок зависит от полноты входных сведений и нужен ли бумажный оригинал. Типовые заявки закрываем оперативно после согласования макета. Стоимость фиксируем до старта; для повторяющихся задач — пакетные условия и единый график передачи файлов.
Конфиденциальность и хранение
Используем только необходимую информацию, передаем документы по защищенным каналам, ограничивая срок доступа. Готовые версии храним в истории заявки; при необходимости выпускаем копии или обновления под новые требования.
Интеграция с учетными системами
Для корпораций с автоматическим парсингом полезно стандартизовать названия полей и порядок колонок. Мы подготовим тестовый пример, проверим загрузку в 1С/СБИС и затем выпустим серию документов уже в «машинном» формате. Это особенно актуально, когда нужно восстановить маршрутную квитанцию С7 сразу по нескольким командировкам сотрудника за квартал.
Если в регламенте фигурируют жесткие требования, заранее укажите их в заявке: так мы быстрее предложим структуру и исключим повторы. В результате у вас будет документ, который одинаково уверенно принимают внутренние и внешние контролеры.