Когда в международном маршруте требуется показать долю пути, приходящуюся на территорию России, оформляется расчет по кратчайшей дуге на сфере между заданными пунктами. Такой документ используют для распределения расходов «до границы», подтверждения компенсаций, ответов на запросы аудиторов и ведомств. Мы готовим его в согласованном формате: электронный PDF и, при необходимости, оригинал с подписью. Перед выпуском предоставляем макет, чтобы вы проверили реквизиты и формулировки.
Назначение документа
Справка по ортодромии S7 фиксирует исходные города, дату, точку пересечения границы, километраж участка по РФ и процент от общего расстояния. Четкая структура упрощает загрузку в 1С и корпоративные хранилища, а лаконичное пояснение к методике делает цифры понятными для проверяющих. В отчетности документ служит приложением к служебной записке, расчету расходов и пакету командировочных.
Состав справки
Мы указываем пункты вылета и прилета, период, длину «внутрироссийского» сегмента, долю от полной дистанции, а также вывод о применимости результатов к вашей учетной политике. По запросу добавим ссылку на бронирование, номер рейса, сверку с маршрутной квитанцией и табличную форму для нескольких поездок одного сотрудника или всего отдела.
Исходные данные
Чтобы начать, достаточно ФИО, направления и периода. Ускоряют обработку PNR, номер рейса, письмо о покупке и сканы имеющихся файлов. Если часть сведений утеряна, подскажем, чем ее заменить, и выполним расчет без задержек. Для строгой приемки можно включить англоязычное написание городов и отметку о часовых поясах.
Форматы и выдача
Электронный файл подходит для дистанционной сдачи и архива. Оригинал требуется там, где регламент предусматривает подписанный экземпляр. При необходимости добавим сопроводительное письмо для адресата с перечнем приложений, чтобы проверяющий видел структуру всего комплекта.
Порядок работы:
- Заявка на сайте или в мессенджере.
- Согласование структуры и формулировок.
- Подготовка макета, проверка реквизитов.
- Оплата.
- Передача готового файла; по запросу — выпуск оригинала с доставкой.
Для повторяющихся направлений создадим шаблон с переменными датами, что ускорит подготовку и снизит вероятность ошибок.
Сроки и стоимость
Подготовка занимает минимальное время после утверждения макета. Стоимость зависит от числа сегментов, объема пакета и необходимости бумажного экземпляра. Для многоперелетных проектов возможен индивидуальный расчет цены при заказе серии документов на подразделение.
Справка ортодромии от авиакомпании S7 полезна при проверках, где необходимо разделить затраты между нацсегментом и международной частью, и в ситуациях, когда бюджет утверждался с лимитами по доле полетов внутри РФ. Прозрачный вывод снижает риск вопросов к расчетам и делает документы взаимосопоставимыми от месяца к месяцу.
Расчет по кратчайшей дуге для рейсов S7 дает точную картину российской части маршрута и позволяет корректно распределить расходы. Мы согласуем текст, подготовим документ и передадим результат удобным способом; при необходимости сформируем набор для нескольких сотрудников и закрепим единый стиль для всего отдела.