Справка о перелете – это деловой файл, который подтверждает реальную поездку конкретного пассажира на рейсах Smartavia в указанную дату и по заданному маршруту. Документ нужен там, где проверки требуют не только платежные следы, но и факт полета: в одной справке аккуратно собраны ФИО, города и IATA-коды, номер рейса, плановое и фактическое время, класс обслуживания и статус выполнения. Подача выдержана в деловом стиле с понятными подписями полей и короткой легендой, поэтому файл одинаково уверенно читают и автоматические системы согласования без ручных правок.
Когда и кому она нужна
Перед отправкой отчета или формированием пакета на согласование полезно понять, какие вопросы закроет справка о перелете Смартавиа и кто его адресат. Чаще всего справку запрашивают следующие подразделения и контрагенты:
- Бухгалтерия и финконтроль: требуется безусловное подтверждение факта перелета в составе авансового отчета, чтобы исключить спор «был ли рейс».
- Юристы и страховые кураторы: нужна фиксация присутствия пассажира на борту в конкретный день и на конкретном рейсе для претензионных материалов.
- Руководители проектов и грантов: доноры просят первичный файл «о факте поездки», а не скрин письма или чек; справка решает задачу быстро и однозначно.
- HR и служба безопасности: контроль дисциплины командировок, подтверждение нахождения в месте назначения в заявленное время, унификация архива.
- Частные клиенты: визовые кейсы, компенсации и восстановление документов, когда письма/талоны не сохранились и нужен аккуратный «замещающий» файл.
Что фиксируем в справке
Чтобы документ одинаково уверенно принимали разные адресаты, мы раскладываем сведения на обязательный состав и опции по запросу. В базу входят ФИО, маршрут по сегментам с городами и IATA-кодами, номер и дата рейса, план/факт времени вылета и прилета с указанием часовых поясов, класс бронирования и статус выполнения. По запросу добавим номер билета/PNR, место, способ регистрации (онлайн/стойка), внутренний ID проекта/кост-центр, а также назначение «для бухгалтерии/страховой/гранта». Отдельной строкой укажем формат времени, чтобы исключить разночтения при проверке.
Какие исходные данные нужны
Даже при утерянной переписке справку можно оформить быстро, если собрать минимум исходников. Чтобы заказать справку о перелете Смартавиа достаточно ФИО, направления и ориентировочной даты. Процесс ускорят номер рейса или PNR, скрин письма о регистрации, фото маршрутной квитанции или посадочного талона. Если ничего не сохранилось, помогут «следы»: примерное время вылета, стыковка, номер ряда, запись в календаре встречи – этого часто достаточно, чтобы корректно сопоставить сведения и выпустить файл без возвратов.
Порядок оформления
Сначала вы присылаете короткую заявку с датой и адресатом, затем мы согласуем недостающие поля. После этого отправляем превью-макет: вы сверяете имена, даты, номер рейса, статус и при необходимости место/класс. Далее выдаем окончательный PDF; если регламент требует бумажный носитель, оформим оригинал с подписью и штампом и организуем трекинг отправления. Все версии хранятся в истории заявки, поэтому при повторной проверке документ легко переиздать.
Форматы и приемка
Электронная версия оптимизирована под автопарсинг: подписи полей однозначные, порядок блоков соответствует ожиданиям проверяющих, а даты снабжены пояснением по часовым поясам. Для отделов готовим серии справок о перелете Смарт Авиа в едином шаблоне – архив выглядит ровно и уверенно проходит выборочные проверки. При необходимости подготовим двуязычную подачу: русские подписи и английские эквиваленты с IATA-кодами сокращают число уточняющих писем у внешних партнеров.
Сроки и стоимость
Типовые заявки готовятся оперативно после согласования макета; на срок влияет полнота исходных данных и требование бумажного оригинала. Стоимость фиксируется до старта и не меняется в процессе. Мы используем только необходимые персональные сведения, передаем файлы по защищенным каналам с ограничением срока доступа, а по запросу подписываем NDA для проектных работ.
Если вам нужно быстро и без споров подтвердить факт поездки на рейсах Smartavia, закажите справку о подтверждении перелета Смартавиа. Достаточно предоставить минимальный набор данных, чтобы мы в кратчайшие сроки сформировали документ.