Официальный документ о цене на дату и маршрут нужен, когда требуется подтверждение для бухгалтерии, закупок, проектных офисов, страховых или суда. Мы выпускаем справку о стоимости перелета Уральские авиалинии с ясной структурой полей и выдаем макет на согласование перед выпуском. Документ подходит для загрузки в учетные системы и архивов, а при необходимости оформляется оригинал с подписью.
Для чего используют:
- закрытие командировок и возмещение расходов;
- сопоставление нюансов тарифа и итоговой суммы с бюджетом проекта;
- восстановление данных при утере писем от агентства;
- демонстрация стоимости выбранного сегмента в сложной цепочке.
Содержание
Указываем ФИО и параметры поездки, города, дату и время, перевозчика, номер рейса, класс обслуживания, тариф, сборы, итоговую сумму. По запросу добавляем PNR, источник расчета на дату и короткое пояснение для адресата. Если рейсов много, делаем табличную форму по сотрудникам и периодам.
Исходные сведения
Стартовый набор — ФИО, направление, ориентировочная дата. Ускоряют выпуск номер рейса, скрин письма об оплате, изображение маршрутной квитанции. При частичном наборе мы аккуратно восстанавливаем недостающее и согласуем итог в макете.
Форматы и приемка
PDF рассчитан на 1С/СБИС и внутренние хранилища; оригинал документа уместен там, где требуется носитель с подписью. Для отделов с регулярными перелетами готовим единый шаблон и фиксируем периодичность выдачи.
Если адресат требует подтверждение факта поездки в паре с ценой, мы выпустим дубликат посадочного талона и соберем единый комплект. Так пакет проходит приемку с первого раза.
Процесс оформления:
- Заявка.
- Согласование состава реквизитов.
- Макет на проверку.
- Оплата.
- Выдача PDF и, при необходимости, оригинала.
Сроки зависят от объема, но типовые задачи закрываются оперативно после утверждения макета; стоимость фиксируем письменно до старта.
Контроль качества и прозрачность
Перед выдачей мы сверяем соответствие суммы маршруту, фиксируем дату расчета и указываем правило округления. По запросу добавим ссылку на методику, чтобы проверяющим было проще сопоставить цифры и принять файл с первого раза.
Конфиденциальность и хранение
Персональные данные используются только для подготовки требуемого документа и не передаются третьим лицам. Готовые файлы доступны для повторной выгрузки; доставку выполняем через защищенные каналы: e-mail, закрытая ссылка с ограничением срока, корпоративный мессенджер.
Справка стоимости авиаперелета Уральские авиалинии — это проверяемый документ с ясной структурой и точными цифрами. При необходимости параллельно оформим подтверждение по факту полета, чтобы комплект удовлетворял всем требованиям получателя с первого предъявления.