Международные командировки часто требуют фиксировать, какая часть пути проходит в пределах России. Для этого используется расчет по кратчайшей дуге на сфере между исходными пунктами. Документ помогает корректно распределять расходы, подтверждать компенсации «до границы», готовить ответы аудиторам и ведомствам. Мы выпускаем его в согласованном формате: электронный PDF и, при необходимости, оригинал с подписью; перед передачей предоставляем макет на проверку реквизитов.
Назначение документа
Справка об ортодромии Уральские авиалинии применяется в отчетности, когда требуется выделить «внутрироссийский» участок маршрута и показать его километраж и долю от общей дистанции. Четкая структура и сжатые пояснения к методике делают цифры воспроизводимыми от месяца к месяцу и удобными для учетных систем. Документ прикладывают к служебным запискам, расчетам на компенсацию и проектным материалам.
Состав справки
Мы фиксируем города вылета и прилета, дату, точку пересечения границы, длину участка, приходящегося на территорию РФ, долю от полного расстояния, а также вывод о применимости расчета к вашей политике командировок. По запросу добавим ссылку на бронирование, номер рейса, примечание о временных зонах и табличную форму по нескольким датам или сотрудникам.
Исходные данные
Для заполнения документа достаточно ФИО, направления и периода. Ускоряют подготовку PNR, номер рейса, скрин письма о покупке и изображение маршрутной квитанции. Если часть сведений отсутствует, подскажем, чем их заменить, и подготовим корректный результат без задержек.
Форматы и выдача
Электронный файл подходит для загрузки в 1С и корпоративные хранилища. Оригинал используют там, где регламентом установлен подписанный экземпляр. Дополнительно выпустим сопроводительное письмо с перечнем приложений и кратким описанием, как использовать расчет в учетной системе.
Порядок работы:
- Заявка на сайте или через мессенджер.
- Согласование структуры и формулировок.
- Подготовка макета, проверка реквизитов.
- Оплата.
- Передача готового файла; при запросе — выпуск оригинала с доставкой.
Для повторяющихся направлений настроим шаблон с переменными полями, что ускорит подготовку.
Контроль качества
Перед выдачей мы сверяем исходные точки и корректность пересечения границы, фиксируем дату проверки и примененный метод great-circle, указываем единицы измерения и правила округления. При необходимости включим блок сравнения с прошлыми периодами.
Справка помогает стандартизировать отчетность, упорядочивает распределение затрат и снижает риск споров. Ее удобно применять в программах бюджетирования, при защите смет и на встречах с проверяющими, когда важно показать логичный и воспроизводимый расчет.
Конфиденциальность и хранение
Персональные данные используются только для подготовки результата и не передаются третьим лицам. Готовый файл сохраняется в истории заказа; по запросу организуем доступ по защищенной ссылке с ограничением срока либо повторную выгрузку в нужном формате.
Мы работаем оперативно; итоговая цена ортодромической справки авиакомпании «Уральские авиалинии» зависит от числа сегментов и объема пакета. Для проектов с множеством перелетов действуют пакетные условия; предусмотрена единая верстка для всех сотрудников и согласованный график передачи.
Ортодромический расчет позволяет доказательно выделить российскую часть маршрута, сопоставить суммы между периодами и пройти проверку без доработок. Мы согласуем формулировки под адресата, подготовим документ и передадим результат удобным способом в установленный срок. При необходимости вместе с расчетом подготовим краткую выжимку для архива, укажем идентификаторы заявок и поможем настроить единый шаблон выгрузки в учетную систему, чтобы последующие отчеты формировались быстрее.