Справка о перелете Ютэйр – это подтверждение того, что пассажир действительно летел указанным рейсом Utair в заданную дату и по конкретному маршруту. В одном файле собраны проверяемые реквизиты: ФИО, направление, даты и время вылета/прилета, номер рейса, класс обслуживания, статус перелета, а при необходимости – номер билета/PNR, место в салоне и отметка о регистрации. Такой документ прикладывают к авансовым отчетам, заявкам на компенсацию, грантовым пакетам, страховым делам, внутренним аудитам и кадровым расследованиям. Его задача – обеспечить прозрачную связку между расходами и фактом поездки.
Когда и кому она нужна:
- Бухгалтерии и финконтролю: для подтверждения командировочных и сверки факта перелета с платежными документами.
- Руководителям проектов и грантов: чтобы на стороне донора был «первичный» файл с четкими реквизитами рейса.
- Страховым и юристам: в кейсах утери багажа, медицинского страхования или судебных споров о срыве мероприятий по вине третьих лиц.
- HR-службам: при проверках дисциплины и расследовании служебных инцидентов, связанных с поездками.
- Самим сотрудникам и частным клиентам: когда исходных писем и талонов нет под рукой, а подтверждение требуется «здесь и сейчас».
Что мы фиксируем в справке
Базовый состав: ФИО, маршрут (города и коды аэропортов), номер и дата рейса, запланированное/фактическое время вылета и прилета, класс, статус перелета. По запросу добавим PNR/номер билета, место, способ регистрации (онлайн/стойка), номер брони в корпоративной системе, ID проекта/кост-центр и назначение документа («для бухгалтерии», «для страховой», «для гранта»). Верстка выдержана в деловом стиле, чтобы документ одинаково хорошо читался глазами и системами (1С/СБИС, внутренние конвейеры согласования).
Какие данные нужны, чтобы начать
Минимум для оформления справки о подтверждении перелета Ютэйр – ФИО, направление и ориентировочная дата. Сильно ускоряет работу номер рейса или PNR, фото посадочного талона/маршрутной квитанции, скрин письма о регистрации. Даже если сохранились только минимальные сведения (примерное время, стыковка, ряд), мы поможем восстановить недостающее и согласуем макет перед выпуском.
Как происходит оформление:
- Заявка. Сообщаете маршрут, дату и кому покажете справку о перелете Utair (бухгалтерия/страховая/грант/аудит).
- Сверка. Уточняем недостающие реквизиты, договариваемся о составе полей и примечаний.
- Макет. Присылаем превью: проверяете имена, даты, рейс, статус.
- Выдача. Отправляем PDF на почту; при необходимости оформляем бумажный оригинал с подписью и отправкой с трекингом.
- Поддержка. Храним версию в истории заявки и при необходимости выпускаем копию/обновление (например, если поменялись требования адресата).
Форматы и приемка
Электронный файл подходит для загрузки в 1С/СБИС и корпоративные порталы. Оригинал на бумаге выбирают там, где регламент требует носитель с подписью. Для массовых кейсов (отдел/проект/квартал) можно заказать справки о перелет Ютэйр серией в едином шаблоне, чтобы документы выглядели одинаково и быстрее проходили автоматические проверки.
Сроки и стоимость
Типовые заявки готовим быстро после согласования макета. На срок влияют полнота исходных данных и необходимость бумажного экземпляра. Стоимость фиксируем до старта и не меняем в процессе. Для пакетов документов действуют согласованные календари и единая верстка.
Если вам нужен документ, который без вопросов подтвердит поездку, оставьте заявку. Подготовим справку с прозрачными реквизитами, понятной и аккуратной версткой. Для получения документа нет необходимости посещать офис – вы можете заказать справку о перелете Ютэйр онлайн и также дистанционно получить результат. Проконсультироваться касательно сроков и стоимости можно по телефону через консультанта.