Справка об отсутствии прямого рейса – это документальное подтверждение на случай, когда между двумя пунктами нет прямого авиасообщения. «Привет-Билет» оформляет документ в деловом стиле: электронный PDF и, при необходимости, бумажный оригинал с подписью. Мы согласуем формулировки с учетом требований адресата и до выпуска предоставим макет на проверку.
Для чего нужна справка
Справка об отсутствии прямого рейса обосновывает пересадки в командировке, помогает выбрать допустимый маршрут по корпоративной политике, подтверждает неизбежность увеличения времени в дороге и затрат. Ее запрашивают бухгалтерии, аудиторы, кадровые отделы и заказчики, когда требуется объяснить выбор стыковочного варианта. Документ подходит для отчетности и приложений к служебным запискам.
Состав и содержание
Указываются исходные города, даты и период проверки, перечень доступных маршрутов на соответствующие дни и вывод о том, что беспересадочного сообщения нет. По согласованию добавим краткую методику поиска и пояснение по возможным стыковкам. При необходимости перечислим альтернативы: ближайшие даты, соседние аэропорты, варианты со сменой самолета и ориентировочное время в пути.
Кому подходит услуга
Решение выбирают компании и специалисты, которым важно документально подтвердить выбор пути со стыковкой: руководители проектов, закупщики, бухгалтеры, юристы. Полезна справка и при расчете компенсаций сотрудникам в отдаленных регионах, где единственный путь — через хаб. Для международных поездок пакет можно дополнить сведениями о транзитных ограничениях по запросу адресата.
Какие данные нужны
Достаточно ФИО, направления, диапазона дат и цели запроса. Ускоряют обработку предпочтительные аэропорты и желаемые временные окна. Если известны корпоративные правила (допустимая длительность пересадки, число стыковок), мы заложим их в формулировки. При необходимости уточним детали и предложим оптимальный вид доказательной части.
Порядок оформления:
- Заявка на сайте или в мессенджере.
- Сбор исходных сведений и согласование структуры.
- Подготовка макета и проверка.
- Оплата.
- Передача PDF по e-mail и, при запросе, отправка бумажного оригинала почтой с отслеживанием.
Персональные данные используются только для оказания услуги.
Форматы и передача
Электронный файл подходит для загрузки в системы учета и пересылки экспертам. Бумажный экземпляр используют там, где регламент требует подпись. По просьбе добавим сопроводительное письмо. Для повторяющихся командировок возможен типовой шаблон с переменными полями под разные даты и направления.
Преимущества услуги
Согласуем формулировки под адресата, поддерживаем строгий стиль и аккуратную верстку. Возможна срочная выдача и пакет на нескольких сотрудников. По запросу добавим таблицу альтернатив с временем в пути — это помогает пройти проверку с первого раза.
Если требуется обоснование стыковок, сервис подготовит подтверждение: структурированный вывод и перечень доступных маршрутов. Вы получаете файл, при необходимости — оригинал на бумаге. Это помогает заранее снять вопросы у бухгалтерии и заказчиков и избежать возврата отчетности на доработку.